El especialista en programas de GA es un miembro vital del equipo de impacto comunitario y desempeña un papel fundamental en la expansión y gestión de los esfuerzos de distribución de alimentos utilizando los recursos de los programas federales y estatales. Este puesto es responsable de coordinar los programas internos y comunitarios que llevan de manera eficiente alimentos federales y estatales a las poblaciones desatendidas, garantizar el cumplimiento de las directrices del USDA y las regulaciones de Feeding America y fortalecer las asociaciones en un área de servicio que abarca varios condados. Este puesto trabajará en estrecha colaboración con el gerente de impacto comunitario, las operaciones y las agencias asociadas del noroeste de Georgia. Este puesto planificará, implementará y supervisará las distribuciones de los programas federales y estatales, desarrollará los menús de los programas, administrará los cronogramas de distribución y brindará apoyo y capacitación in situ. Este puesto también apoya la recopilación de datos, la presentación de informes y la mejora continua de los modelos de distribución alternativos para garantizar el acceso equitativo a los alimentos para los vecinos que sufren inseguridad alimentaria.

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Reporta a: Director de Impacto

Ubicación: Base principal en NW GA Warehouse en Dalton: incluye viajes dentro del área de servicio de 9 condados de Georgia (se proporciona un vehículo de la empresa)

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Responsabilidades:

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· Coordinación e implementación del programa

· Coordinar los programas de distribución de alimentos internos y comunitarios que utilicen productos federales y estatales de Georgia.

· Planifique, programe y administre las actividades de distribución en colaboración con el administrador de impacto comunitario, las operaciones y los socios comunitarios.

· Desarrollar y mantener calendarios de programación y distribución para garantizar la entrega oportuna y eficiente de los alimentos.

· Cree menús quincenales y mensuales para los programas asignados, alineando la disponibilidad de los productos con las necesidades de la comunidad.

· Coordine las entregas justo a tiempo y responda a los cambios en los pedidos o los horarios.

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· Participación de socios y comunidades

· Trabaje directamente con las escuelas, las agencias y los socios comunitarios para planificar, implementar y monitorear las distribuciones y los programas internos.

· Realice controles y brinde apoyo al programa in situ durante las distribuciones para garantizar la eficacia y el cumplimiento.

· Brindar capacitación y programar visitas anuales a las instalaciones para que los socios respalden la calidad del programa y el cumplimiento normativo.

· Representar al banco de alimentos en reuniones comunitarias, grupos de trabajo y compromisos de socios relacionados con los programas de asistencia alimentaria.

· Cumplimiento y garantía de calidad

· Asegúrese de que todos los programas cumplan con las pautas federales, estatales y de Feeding America.

· Supervise las operaciones del programa para mantener la coherencia, la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos.

· Ayudar a desarrollar y actualizar la documentación, las políticas, los formularios y los procedimientos del programa para respaldar las operaciones sostenibles.

· Datos, informes y evaluación

· Recopilar, rastree y analice los datos del programa para respaldar la presentación de informes, el cumplimiento y la mejora continua.

· Proporcionar informes internos y externos precisos y oportunos relacionados con los programas internos.

· Respalde las necesidades de datos para los informes de subvenciones, las auditorías y el monitoreo del desempeño de los socios.

· Colaboración interdepartamental

· Colabora con el equipo de operaciones para garantizar que el inventario federal y estatal se mueva de manera eficiente y esté alineado con las necesidades del programa.

· Comuníquese con los equipos de participación y desarrollo comunitarios para identificar y satisfacer las necesidades de voluntarios para los programas internos.

· Trabaje en todos los departamentos para abordar las necesidades logísticas, operativas y personales.

· Desarrollo de programas y mejora continua

· Ayudar a crear propuestas para iniciativas de distribución nuevas, ampliadas y alternativas.

· Coordinar los proyectos piloto, incluida la logística, la dotación de personal, las necesidades de entrega y los datos de costos.

· Apoye a Impact Manager con datos e información para identificar las áreas desatendidas y mejorar las estrategias de acceso a los alimentos.

· Administración y operaciones

· Informes: mantenga bases de datos de programas precisos y produzca informes oportunos sobre las distribuciones.

· Cree pedidos en el software CAFB para respaldar las distribuciones.

Comunicación:

· Competencia bilingüe: Se prefiere fuertemente (inglés/español).

· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; capacidad para priorizar y gestionar múltiples actividades con una atención concienzuda a los detalles.

· Mantiene una comunicación continua con los posibles sitios para su distribución.

Movilidad:

· Licencia de conducir válida e historial de conducción limpio para viajes regionales ocasionales.

Cronograma:

· Este puesto sigue una semana laboral programada de martes a sábado, por lo que se requiere temprano por la mañana y por la noche para satisfacer las necesidades de distribución. Debe estar dispuesto a mantener la flexibilidad con las horas de inicio y finalización diarias.

· Esta posición no se puede realizar de forma remota.

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Otros requisitos:

· Debe pasar una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas.

· Capacidad para trabajar con diversos grupos de personas y trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.

· Asista a reuniones personales y eventos externos relacionados con el trabajo.

· Otras funciones asignadas.

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Se trata de un puesto asalariado a tiempo completo con un paquete de compensación competitivo, que incluye: vacaciones y licencia por enfermedad, salud, odontología, visión, vida y seguro, discapacidad a corto plazo y una contribución equivalente a 401 000. El Banco de Alimentos del Área de Chattanooga es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Rango salarial: de 40 000 a 42 000 dólares, según la experiencia.

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